Każdy zespół składa się z osób o różnych osobowości, stylach działania i sposobach komunikacji. Najlepiej funkcjonujące zespoły to nie te, w których wszyscy są podobni, lecz takie, w których różnorodność jest świadomie zarządzana. Kluczowe znaczenie ma tu rozpoznanie mocnych stron członków zespołu i dopasowanie do nich zadań. Właśnie w tym obszarze wspiera organizacje analiza zespołu metodą Extended DISC® – narzędzie, które pomaga lepiej zrozumieć ludzi i efektywniej wykorzystywać ich potencjał w codziennej pracy.
Dlaczego warto analizować zespół?
Efektywność zespołu nie zależy wyłącznie od doświadczenia czy liczby przepracowanych godzin. Bardzo często decydujące znaczenie ma dopasowanie zadań do naturalnych predyspozycji pracowników. Jedne osoby świetnie radzą sobie z planowaniem i organizacją, inne najlepiej działają w dynamicznych, zmiennych warunkach, jeszcze inne potrzebują stabilności i jasno określonych zasad. Brak świadomości takich różnic może prowadzić do frustracji, przeciążenia albo spadku motywacji i zaangażowania. Z kolei właściwe dopasowanie zadań do naturalnych stylów zachowań zwiększa efektywność zespołu, podnosi satysfakcję z pracy i poprawia jakość realizowanych projektów.
Extended DISC® – co to za narzędzie?
Extended DISC® to narzędzie diagnostyczne służące do analizy naturalnych i adaptowanych stylów zachowań w środowisku pracy. Na podstawie kwestionariusza uczestnicy otrzymują indywidualny raport opisujący ich sposób działania i podejmowania decyzji, styl komunikacji, reakcje na stres czy preferencje w pracy zespołowej. Model opiera się na czterech podstawowych stylach zachowań:
- Styl D – dynamiczny, bezpośredni, zorientowany na cel.
- Styl I – entuzjastyczny, otwarty, skoncentrowany na relacjach.
- Styl S – spokojny, uważny, ceniący stabilność i współpracę.
- Styl C – analityczny, dokładny, skupiony na szczegółach i zasadach.
W praktyce większość osób jest kombinacją kilku stylów, a Extended DISC® nie „szufladkuje”, lecz daje wspólny język do rozmowy o różnicach i potencjale zespołu.
Jak analiza zespołu wspiera menedżera?
Z perspektywy lidera czy specjalisty HR, analiza zespołu Extended DISC® dostarcza konkretnych, praktycznych wskazówek, które można wykorzystać w codziennym zarządzaniu. Pomaga m.in. w:
- Dopasowaniu zadań do predyspozycji – pracownicy realizują zadania zgodne z ich naturalnym stylem działania, dzięki czemu pracują pewniej i efektywniej.
- Planowaniu rozwoju zespołu – znając dominujące style, łatwiej zidentyfikować braki kompetencyjne i zaplanować rozwój lub rekrutację..
- Zarządzaniu komunikacją – świadomość stylów zachowań zmniejsza liczbę nieporozumień i ułatwia dopasowanie sposobu komunikacji.
Przykład? Jeśli w zespole dominują osoby o stylu C (analityczne, ostrożne), a projekt wymaga szybkich decyzji i elastyczności, może pojawić się napięcie. Menedżer znając profil zespołu, może odpowiednio dostosować sposób pracy lub wzmocnić zespół innymi kompetencjami.
Jak lepiej dopasować zadania do stylów zachowań?
Sama znajomość stylów to dopiero początek. Kluczowe jest praktyczne wykorzystanie tej wiedzy. Oto kilka wskazówek:
- Osóby o stylu D najlepiej sprawdzą się w zadaniach wymagających szybkich decyzji, roli lidera projektu, działaniach nastawionych na wynik i odpowiedzialność.
- Osoby o stylu I dobrze odnajdują się w sprzedaży i obsłudze klienta, prezentacjach i wydarzeniach, pracy kreatywnej i zespołowej. Rutynowe zadania mogą obniżać ich motywację.
- W przypadku osób o stylu S najlepiej angażować je w pracę zespołową, zadania wymagające cierpliwości i konsekwencji, role wspierające i organizacyjne.
- Osoby o stylu C są idealne do:
- analiz, raportowania i controllingu,
- pracy z danymi i procedurami,
- projektów wymagających precyzji i planowania..
Extended DISC® w zespołach projektowych
Analiza zespołu metodą Extended DISC® jest szczególnie cenna w pracy projektowej – zwłaszcza międzydziałowej lub czasowej. Zespoły projektowe często tworzone są na podstawie dostępności, a nie predyspozycji, co obniża ich skuteczność. Tymczasem różnorodność stylów w projekcie może być ogromną siłą, o ile jesteśmy jej świadomi i potrafimy ją wykorzystać.
Raport zespołowy Extended DISC® pozwala:
- zobaczyć dominujące i uzupełniające się style,
- przewidzieć potencjalne napięcia,
- lepiej dobrać role projektowe,
- zaplanować komunikację i tempo pracy.
W realiach rosnącej złożoności projektów taka wiedza staje się fundamentem skutecznego zarządzania zespołem..
Podsumowanie
Zespół to nie tylko suma kompetencji, ale przede wszystkim ludzie – każdy z innym stylem działania i potencjałem. Analiza zespołu metodą Extended DISC® pozwala ten potencjał odkryć i świadomie wykorzystać, dopasowując zadania do mocnych stron pracowników.
To podejście, które:
- zwiększa efektywność zespołów,
- poprawia komunikację,
- wzmacnia zaangażowanie,
- wspiera liderów i HR w codziennej pracy.
Tekst promocyjny
Sprawdź zarobki w poszczególnych zawodach
