Sejf do przechowywania dokumentów – jak go wybrać?

Prowadzisz biuro, w którym znajdują się ważne i cenne dokumenty? Z pewnością wiesz, jak ważne jest ich odpowiednie przechowywanie. Sprawdź, czym kierować się w trakcie wybierania sejfu na dokumenty.

Jak wybrać sejf do przechowywania dokumentów?

Sejf do przechowywania dokumentów to podstawowy element zabezpieczenia twojego biura lub domu. 

Pierwszym krokiem w wyborze odpowiedniego sejfu jest analiza twoich potrzeb. Zastanów się, jakie dokumenty planujesz przechowywać i jakie poziomy ochrony są wymagane (także przez prawo). Sejfy różnią się rozmiarami, poziomem bezpieczeństwa oraz funkcjami dodatkowymi (np. odpornością na ogień czy wodę w razie pożaru lub zalania lokalu).

Co istotne, polskie prawo nie określa wymogów w zakresie sejfów do przechowywania dokumentów. Obecne przepisy jasno określają wyłącznie wymogi dotyczące szaf pancernych do przechowywania broni palnej i amunicji (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014 r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji).

Odpowiednie wymiary sejfu

Rozmiar sejfu musi być odpowiedni do liczby i rodzaju dokumentów, które planujesz w nim przechowywać. Jeśli masz w planach zabezpieczenie większej ilości dokumentów, wybierz bardziej przestronny model. Pamiętaj też, że zawsze lepiej „przesadzić” w tę stronę (byle z rozwagą!), niż wybrać za mały i szybko odkryć związane z tym problemy.

Zwróć też uwagę na to, że niektóre modele pozwalają na konfigurowanie przestrzeni wewnątrz, co umożliwia jej lepsze wykorzystanie.

Łatwość dostępu

Kiedy wybierasz miejsce na sejf, weź pod uwagę nie tylko jego rozmiar, ale także łatwość dostępu. Sejf umieszczony w trudno dostępnym miejscu może być bardziej bezpieczny, ale mniej praktyczny. Zastanów się nad ukryciem sejfu za obrazem, w ścianie lub w meblach, co zwiększa dyskrecję i bezpieczeństwo. Duży wybór różnych modeli sejfów, także tych do wbudowania, zapewnia Metalkas.

Zobacz też:  Korzyści wynikające z korzystania z usług doświadczonego adwokata

Odporność i wytrzymałość sejfu

Dobry sejf powinien zapewnić bezpieczeństwo swojej zawartości, i to w niemal każdej sytuacji. Zwróć uwagę na poniższe zabezpieczenia.

Odporność na ogień

W przypadku ognioodporności ważna jest nie tylko sama cecha, ale i czas, przez który sejf może wytrzymać wysoką temperaturę. Niektóre sejfy są projektowane (dzięki użyciu specjalnych materiałów) do wytrzymywania bardzo wysokiej temperatury nawet przez kilka godzin, co jest szczególnie ważne w budynkach o zwiększonym ryzyku pożaru.

Pamiętaj jednak, że im dłuższy czas ogniotrwałości, tym większa cena sejfu ognioodpornego, żaden sejf nie przetrwa też długiego czasu w środku pożaru. W sprzedaży najczęściej znajdziesz modele oferujące 30 i 60 minut odporności na ogień i wysokie temperatury. 

Ochrona przed wodą i zalaniem

Ochrona przed zalaniem także jest istotna. Chociaż szansa na samo zalanie sejfu jest zdecydowanie mniejsza (chyba że sejf będzie montowany bardzo nisko), to warto pamiętać, że w przypadku pożaru do gaszenia jest używana przede wszystkim woda. Szczelność sejfu w tej sytuacji pozwoli na ochronę zawartości przed zniszczeniem. 

Certyfikacja jako gwarancja jakości

Certyfikaty potwierdzające odporność na ogień i wodę zapewniają, że sejf został przetestowany według standardów przemysłowych, a pożądane przez ciebie cechy nie są tylko zapewnieniem producenta.

Typy zamków w sejfach

W trakcie wyboru sejfu do przechowywania dokumentów warto zwrócić też uwagę na typ zamka.

Zamki mechaniczne czy elektroniczne?

Sejfy mogą być wyposażone w zamki mechaniczne lub elektroniczne. Zamki mechaniczne są trwałe i niezawodne, ale mogą wymagać więcej czasu na otwarcie. Zamki elektroniczne oferują szybszy dostęp i możliwość zmiany kodu, ale wymagają zasilania bateriami. 

Oceń dokładnie, jak często potrzebujesz dostępu do zawartości sejfu. Często? Postaw na zamek elektroniczny (i pamiętaj o zapasie baterii!). Z kolei jeśli sejf ma być raczej bezpieczną przechowalnią, klasyczny zamek mechaniczny to dobry wybór.

Zobacz też:  Czy praca na rusztowaniach jest ciężka?

Na blogu Metalkas możesz sprawdzić co zrobić, jeśli masz problem z otwarciem sejfu.

Montaż sejfu

Montaż sejfu przez wykwalifikowanego specjalistę jest niezbędny, aby zapewnić faktyczne bezpieczeństwo. Profesjonalny instalator nie tylko prawidłowo umieści sejf, ale również doradzi najlepsze miejsce pod kątem bezpieczeństwa i dostępu. Specjalista będzie miał niezbędną wiedzę i narzędzia, aby sejf został zamontowany solidnie i zgodnie z wymogami producenta.

Warto też wiedzieć, jak wyglądały pierwsze sejfy.

Bezpieczeństwo i stabilność

Podczas montażu kluczowe jest zabezpieczenie sejfu przed przemieszczaniem lub wyważeniem. Specjalista zapewni, że sejf zostanie zamocowany do podłoża lub ściany w taki sposób, aby był stabilny i odporny na próby fizycznego przeniesienia. To szczególnie ważne w przypadku mniejszych sejfów, które łatwo jest przenieść lub wyważyć.

Treść promocyjna


Marcin Szymański

Specjalista w branży HR, poza pracą interesuje się socjologią. Zajmuje go struktura zatrudnienia w Polsce oraz motywacje pracowników do wybrania danej ścieżki zawodowej.

Opublikuj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *